Pour ne pas que la fête ne tourne au fiasco il vaut mieux faire appel à un organisateur de soirée qui sera s’entourer des meilleurs prestataires dans leur domaine et organiser un événement original et inoubliables pour vos invités (collaborateurs, clients, prospects…) !
L’organisation d’une soirée d’entreprise est quelque chose qui ne se fait pas à la légère. Il y a généralement des enjeux importants en termes d’image pour l’entreprise organisatrice, pour votre marque qui va pouvoir profiter de l’événement pour faire parler d’elle. Les objectifs de ces soirées privées sont divers : nouveaux clients, fidélisation des clients, présentation de nouveaux produits ou services, passer un bon moment tous ensemble.
Les 7 raisons de faire appel à un organisateur de soirée d'entreprise
1. Créer une soirée qui reflète votre image de marque
Un organisateur d’événement pro vous aide à créer une soirée qui reflète votre image de marque et vos objectifs commerciaux en produisant un spectacle qui mettra en avant les produits de votre entreprise et les valeurs de celle-ci. Cela permettra de renforcer votre image de marque auprès des invités et de faire passer un message fort et impactant. Découvrez les événements d’entreprise organisés pour Nesta et Transgène.
2. Trouver les meilleurs artistes pour attirer un public ciblé
Nous vous trouvons les meilleurs artistes, groupes de musique et animateurs pour votre événement, en fonction de vos besoins et de votre budget. En recherchant les artistes les plus populaires et les plus en vogue du moment pour attirer un public ciblé et augmenter l’attractivité de l’événement. Cela permet d’attirer les invités qui correspondent à votre public cible et de les divertir grâce à des artistes de qualité.
3. Coordination des détails pratiques pour une réception réussie
Nous planifions et coordonnons les détails pratiques de l’événement, tels que l’emplacement, la logistique et les services de soutien, en garantissant un service personnalisé et une organisation irréprochable pour une réception réussie. C’est la garantie que l’événement se déroule sans accroc et que les invités passent un bon moment.
4. Conseils et idées créatives pour un événement d'entreprise mémorable
Nous vous fournissons des conseils et des idées créatives pour rendre votre événement plus mémorable et plus engageant pour les invités. Nous proposons des animations innovantes et originales tels que le photoboth 2.0 nouvelle génération pour surprendre les invités et créer un moment inoubliable. Vous rêvez d’un événement qui sort de l’ordinaire et qui restera gravé dans les mémoires ? Vous l’aurez !
5. Gestion des aspects juridiques et administratifs de votre soirée entreprise
Nous gérons les aspects juridiques et administratifs de l’événement, tels que les contrats d’artistes et les licences de spectacle. Nous nous occupons des démarches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. L’événement se déroule dans les règles et vous vous concentrez sur l’essentiel.
6. Gestion des aspects techniques pour un événement de qualité
Nous gérons les aspects techniques de l’événement, tels que l’éclairage, la sonorisation et les écrans vidéo, en garantissant une qualité son et lumière professionnelle pour un spectacle de qualité.
7. Sécurité des invités et des artistes garantie
Safety first! Nous gérons les aspects de sécurité de l’événement, afin de garantir la sécurité des invités et des artistes, en mettant en place un plan de sécurité rigoureux pour garantir la sécurité de tous.
Comment fonctionne un organisateur de soirée ?
Après un entretien précis avec le client, l’organisateur de l’événement aura une idée précise de l’objectif de la soirée (gala, cocktail dinatoire, team building, séminaire d’entreprise, lancement de produit, arbre de Noël…) du nombre de personnes attendues, des animations possibles et du budget alloué à l’événement.
En possession de tous ces éléments le professionnel de l’animation proposera au client différentes options :
– Une salle en fonction du nombre de personnes attendues, de la région et du budget alloué. L’organisateur va se tourner vers une salle des fêtes, ancienne ou neuve, en centre ville ou en banlieue, avec une scène, des lumières et une sonorisation.
– Un traiteur en fonction du menu souhaité et du budget client, buffet, cocktail dinatoire, repas assis aux tables, banquet, restaurateur.
– Des artistes pour animer la soirée : magicien aux tables, illusionniste sur scène avec spectacle de grandes illusions, hypnotiseur, cracheur de feu, danseurs, crooneur, dj, caricaturiste etc.
– Animation interactive 2.0 avec quizz et buzzer comme à la télé, soirée thématique clé en main GATSBY et les années folles, casino, dîner spectacle, lieux insolites au milieu d’un château ou sur une péniche sur le Rhin.
Faire confiance à Steven, votre organisateur de soirée et événements professionnels
Quand vous faites le choix de confier votre soirée d’entreprise à un organisateur, vous vous assurez d’avoir accès à un grand choix d’artistes, de traiteurs et de salles de sa région (Alsace et Grand-Est).
Comme partout, il y a des artistes de tous niveaux et donc de tous budgets, des traiteurs chez qui on revient toujours et d’autre chez qui on ne reviendra jamais. Le professionnel de l’animation a évalué sur le terrain en les voyant performer sur scène ou en cuisine, pour certains depuis des années. Chacun des prestataires qu’il présente à son client a été sélectionné pour que le tout donne naissance à un moment magique et une soirée inoubliable.
Depuis maintenant plus de 15 ans Steven évolue dans le monde du spectacle et des soirées d’entreprise en Alsace et tout le Grand-Est. Il met à disposition son carnet d’adresses d’artistes, de traiteurs et de salles pour que votre événement soit une réussite.
Contactez-le pour qu’il puisse vous accompagner dans la mise en place de votre événement et qu’il détermine avec vous les animations en fonction de vos objectifs.
Les meilleurs PHOTOGRAPHES ET VIDÉASTES POUR VOTRE soirée d'entreprise
Pour garder des souvenirs et immortaliser votre événement d’entreprise, il est parfois indispensable d’avoir un photographe pour vous assurer de jolies photos. Steven peut également vous mettre en contact avec les meilleurs photographes et vidéastes afin de conserver pour longtemps des souvenirs de votre soirée.
Steven utilise son expérience et ses connaissances professionnelles pour identifier les meilleurs prestataires pour votre événement. Il peut également vous aider à évaluer les compétences et l’expérience des photographes et vidéastes potentiels, en vérifiant leurs portfolios et en discutant avec eux pour comprendre leur approche et leur style de travail.
Il peut également vous aider à établir une communication claire avec les photographes et vidéastes potentiels, en établissant des objectifs clairs pour l’événement et en s’assurant qu’ils comprennent vos besoins.
Enfin, Steven vous aide à évaluer leur tarification, en comparant les différentes offres et en s’assurant qu’elles conviennent à votre budget. Il peut également vous aider à obtenir des références et des avis sur les photographes et vidéastes potentiels, pour vous donner une idée de la qualité de leur travail et de leur professionnalisme.
Ensemble construisons votre événement sur mesure pour un moment unique !
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